🏛️ 律所基础管理模块导航
对标国内红圈所标准，打造专业、合规、安全的数字化管理底座
⚖️ 核心价值
律所管理无小事，基础设置定乾坤。
本模块严格遵循《律师事务所管理办法》《律师执业行为规范》及ISO27001信息安全标准，助您构建权责清晰、流程合规、数据安全的数字化管理框架，为案件管理、客户服务、风险控制奠定坚实基础。
🌐 为什么基础设置对律所至关重要？
| 律所痛点 | 本模块解决方案 | 红圈所实践价值 |
|---|---|---|
| 权限混乱 | 角色+审批小组双维度管控 | 合伙人仅查看分管领域案件，避免利益冲突 |
| 组织僵化 | 灵活配置“总所-分所-专业组”架构 | 支持跨境业务中多实体协同（如北京总所+上海分所+香港联营所） |
| 流程失控 | 审批小组配置会签/或签规则 | 重大案件立项需“主办合伙人+风控委员会”双签 |
| 数据孤岛 | 统一数据字典（案件类型/法律领域） | 全所案件标签标准化，支撑知识库沉淀与检索 |
| 安全风险 | 会话管控+操作留痕 | 满足司法部《律师事务所信息化建设指引》审计要求 |
📌 关键提示
基础设置是律所数字化的“宪法”：
- 设置错误 → 权限泄露 → 客户信息外泄（重大执业风险）
- 设置完善 → 流程高效 → 释放律师专业生产力
建议由管理合伙人+IT负责人共同完成初始化
📚 九大核心功能模块导航
1️⃣ 👤 个人信息
律师数字执业档案：安全与合规的第一道防线
| 应用场景 | 核心配置 | 律所价值 |
|---|---|---|
| 新律师入职 | 执业证号绑定、所属专业组、安全密保 | 自动生成《律师执业信息备案表》，符合司法局报备要求 |
| 日常维护 | 登录设备管理、操作日志查询 | 满足《律师和律师事务所违法行为处罚办法》留痕要求 |
| 必配项 | 执业状态（正常/暂停/注销）、利益冲突声明 | 避免因信息缺失导致的执业风险 |
🔐 安全规范
- 执业证号修改需管理员二次确认
- 离职律师账号自动冻结，保留操作日志10年（符合《档案法》）
2️⃣ 📢 公告管理
律所级信息中枢：确保政令畅通、风险预警及时
| 公告类型 | 发布规则 | 红圈所实践 |
|---|---|---|
| 紧急通知 | 全员强提醒+已读回执 | 司法部新规发布2小时内触达全体律师 |
| 案件进展 | 仅关联团队可见 | 重大并购项目关键节点同步核心成员 |
| 培训安排 | 按专业组定向推送 | 证券业务组专属IPO新规解读会 |
| 风控提示 | 关联审批流触发 | 用印申请前自动弹出《用印风险告知书》 |
⚖️ 合规要点
所有公告自动归档至“律所公告库”，支持司法行政机关调阅
3️⃣ 👥 团队管理
员工账号创建入口：仅维护姓名、手机、邮箱、密码等基础身份信息｜纯净数据源，零功能冗余
💡 核心定位
本模块仅作为员工账号创建入口，功能严格限定于：
✅ 添加/编辑员工基础身份信息
✅ 冻结/解冻账号（通过状态切换）
❌ 不涉及团队分组、权限分配、审批流配置等任何管理功能
✅ 价值：确保账号数据纯净，为后续模块提供可靠基础
4️⃣ 🛡️ 角色管理
权限最小化原则：守护客户信息生命线
| 角色 | 数据权限 | 功能权限 | 合规依据 |
|---|---|---|---|
| 实习律师 | 仅本人经办案件 | 提交审批、查看模板 | 《申请律师执业人员实习管理规则》 |
| 执业律师 | 本人+指导律师案件 | 创建案件、用印申请 | 律师执业规范第28条 |
| 合伙人 | 分管领域全部案件 | 审批立项、查看收益 | 律师事务所章程 |
| 风控专员 | 全所脱敏案件数据 | 风险扫描、预警拦截 | 《律师事务所风险管理办法》 |
| 系统管理员 | 无案件数据权限 | 仅基础设置 | 信息安全“三权分立”原则 |
⚠️ 严禁配置
“超级管理员”拥有全部案件查看权（违反客户保密义务）
5️⃣ 🏢 组织管理
绘制律所数字版图：适配规模化与国际化发展
| 团队类型 | 配置要点 | 业务场景 |
|---|---|---|
| 常设部门 | 诉讼部/非诉部/知识产权部 | 日常业务分工与绩效考核基础 |
| 专业组 | 跨部门虚拟组（如ESG法律组） | 响应新兴业务需求，快速集结专家 |
| 项目组 | 临时案件团队（含外部专家） | 为“某央企跨境并购案”组建专属团队 |
| 风控委员会 | 指定合伙人+合规官 | 重大案件立项终审 |
💡 红圈所技巧
项目组解散后，成员自动回归原部门，案件资料归档至知识库
6️⃣ ✍️ 审批小组
固化风控流程：让合规成为肌肉记忆
| 审批场景 | 小组配置 | 红圈所规则 |
|---|---|---|
| 案件立项 | 主办合伙人（必签）+ 风控委员（会签） | 涉外案件增加"国际业务委员会"审批 |
| 用印申请 | 部门负责人（初审）+ 行政主管（终审） | 重大合同用印需附《法律意见书》 |
| 利益冲突检索 | 系统自动扫描 + 风控专员人工复核 | 检索范围覆盖全所历史案件库 |
| 费用报销 | 项目负责人（确认）+ 财务（审核） | 超5万元需管理合伙人加签 |
✅ 价值
审批流全程留痕，满足司法行政机关"执业质量检查"要求
7️⃣ 📚 数据字典
系统初始化基石：缺失字典项将导致业务模块无法创建！
🔑 核心依赖关系全景
⚠️ 依赖关系强制说明（系统级校验）
| 业务模块 | 必需字典项 | 缺失后果 | 红圈所配置规范 |
|---|---|---|---|
| 新建客户 | 客户来源、客户行业、客户分类、客户级别、成交状态 | 系统阻断创建，提示“客户基础字典未配置” | • 客户行业严格采用《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2017)；• 客户来源标注“司法局备案渠道”，符合《律师业务推广行为规则》第8条 |
| 新建员工 | 职位 | 员工档案创建失败，岗位下拉框为空 | • 按《律师事务所管理办法》设置执业序列：合伙人/执业律师/实习律师/律师助理/行政人员 |
| 创建决策人 | 决策角色、决策风格、决策权限、立场态度、影响力、核心关注、决策阶段、紧迫度 | 决策链“添加角色”按钮置灰，提示“决策属性字典缺失” | • 决策角色：决策者/影响者/拥护者/守门人；• 立场态度：支持/中立/反对（需关联利益冲突声明） |
| 新建案件 | 案件类型、案件案由、案件来源、程序阶段、当事人角色、利益相对方角色、利害相关方角色 | 立案流程中断，案由字段报红“请先配置案件基础字典” | • 案由严格按最高人民法院《民事案件案由规定》(法〔2020〕346号)逐级配置；• 程序阶段：立案/证据交换/庭审/判决/执行/结案 |
| 新建合同 | 合同类型、签署方式、签署状态、付款方式 | 合同模板匹配失败，签署流程无法启动 | • 风险代理合同单独标注“需风控委员会审批”；• 签署方式：面签/电子签（符合《电子签名法》）/邮寄签 |
8️⃣ ⚙️ 租户信息
律所数字门面与合规中枢：统一品牌形象 + 全局合规配置｜精准适配单所/集团型律所 该功能即将上线