租户信息
核心功能
管理当前实例(租户)的全局配置、版本信息及授权状态。
您将学到
- 查看租户 ID、到期时间及授权用户数。
- 配置全局品牌信息(Logo、系统名称、登录页背景)。
- 设置时区、语言及日期格式等全局参数。
- 查看系统版本更新日志。
管理员职责
8️⃣ ⚙️ 租户信息
律所数字门面与合规中枢:统一品牌形象 + 全局合规配置|精准适配单所/集团型律所
| 配置项 | 适用场景 | 操作指引 | 合规与品牌价值 |
|---|---|---|---|
| 律所名称 | 所有律所 | 输入系统显示全称(例:北京市金杜律师事务所)• 支持设置简称(例:金杜律所)用于移动端显示 | ✅ 品牌一致性:全系统(登录页/合同页眉/审批流)统一展示⚠️ 合规红线:必须与《执业许可证》登记名称完全一致,修改需上传司法行政机关变更批复 |
| 律所Logo | 所有律所 | 上传PNG/JPG(建议尺寸:300×80px,≤2MB)• 支持透明背景,预览实时生效 | ✅ 专业形象:自动应用于登录页、系统顶部导航、导出文档页眉、邮件签名💡 集团场景:总所Logo全局生效;分所专属Logo请至组织管理中为分所节点单独配置 |
| 执业许可证管理 | 独立律所 | 上传本所执业许可证扫描件 → 系统OCR识别有效期 | 临期前90天预警,避免执业中断 |
| 集团型律所 | 租户信息仅上传总所许可证→ 各分所许可证在[组织管理]中为对应节点单独配置 | 总所+分所许可证状态全局监控,一键导出《全集团执业资质清单》 | |
| 分所授权范围 | 集团型律所 | 在组织管理中为分所设置:• 业务权限(如:上海分所可独立承办法律顾问)• 地域范围(如:仅限上海市辖区) | 防止超范围执业,规避《律师事务所分所管理办法》第21条风险 |
| 数据存储策略 | 所有律所 | 选择境内服务器节点(北京/上海/深圳) | 符合《网络安全法》第37条,通过等保2.0三级认证 |
| 时区 | 所有律所 | 选择时区(如:上海) | ✅ 合规红线:统一使用中国标准时区 |
| 语言 | 所有律所 | 选择语言(如:中文) | ✅ 合规红线:统一使用中文 |
| 日期格式 | 所有律所 | 选择日期格式(如:2020-01-01) | ✅ 合规红线:统一使用中国标准 |
💡 品牌与合规双轨操作指南
✅ 独立律所(单执业主体)
- 品牌初始化:
- 上传律所Logo → 预览确认 → 保存(5秒生效全系统)
- 填写律所名称(严格对照执业许可证)
- 合规配置:
- 上传执业许可证 → 系统自动校验有效期
- 设置数据存储地域(建议选择律所注册地)
✅ 集团型律所(多执业主体)
- 租户级配置(总所层面):
- 律所名称:填写集团总所全称(例:北京市金杜律师事务所)
- 律所Logo:上传集团统一标识(应用于全系统主界面)
- 执业许可证:仅上传总所许可证
- 分所级配置(组织管理中完成):
- 编辑“上海分所”节点 → 上传上海分所许可证 + 设置业务授权 + 可选:上传分所专属Logo(用于分所团队工作台)
- 编辑“深圳分所”节点 → 同上操作
- 全局监控:
- 管理合伙人仪表盘实时展示:总所Logo状态 + 所有分所许可证有效期 + 品牌一致性检查报告
⚠️ 关键规范
- 名称合规:系统名称与执业许可证不一致 → 司法检查时视为“虚假宣传”,系统将标红预警
- Logo使用:
• 禁止使用未注册商标/侵权素材
• 分所使用独立Logo需在《分所授权协议》中明确约定 - 修改权限:
• 律所名称/Logo修改需 管理合伙人 + 风控专员 双人审批
• 操作日志永久存档,满足《律师事务所品牌管理规范》审计要求
📌 依据文件
《律师事务所管理办法》第三十四条|《律师和律师事务所执业证书管理办法》第十条|《律师事务所品牌标识使用指引》(中华全国律师协会)
🌟 价值升华
租户信息不仅是“配置后台”,更是:
🔹 客户第一触点:登录页Logo与名称塑造专业第一印象
🔹 合规防火墙:名称与许可证强绑定,规避执业风险
🔹 集团治理抓手:总所统一品牌形象 + 分所灵活授权,平衡“标准化”与“本地化”