1. 个人信息管理
个人信息是您登录系统、接收通知及进行身份验证的基础。定期更新并保护您的个人信息,特别是上传专业头像,有助于提升团队内的辨识度与协作效率。
🎯 核心功能概览
本页面支持您自主管理以下五项关键信息:
| 修改项 | 用途说明 | 修改频率建议 | 安全等级 |
|---|---|---|---|
| 头像 | 团队列表、审批流、聊天窗口中的个人形象 | 随时 | 🟢 低 |
| 姓名 | 显示在正式文档、合同及对外函件中 | 入职/更名时 | 🟢 低 |
| 手机号 | 接收短信验证码、登录账号、紧急联系 | 换号时 | 🔴 高 |
| 邮箱 | 接收系统通知、法律文书、密码找回 | 变更工作邮箱时 | 🟠 中 |
| 密码 | 登录系统的唯一凭证 | 每 90 天定期更换 | 🔴 极高 |
🛠️ 详细操作指南
进入路径:点击右上角头像 > 选择 【个人中心】 > 【基本信息】 标签页。
1. 修改头像 (Avatar) 👤
一个清晰、专业的头像能让同事和客戶快速识别您。
操作步骤:
- 将鼠标悬停在当前头像上,点击出现的 📷 相机图标 或 “更换头像” 按钮。
- 选择图片:
- 从本地电脑选择图片文件(支持拖拽上传)。
- 或者选择“从相册选择”(若系统支持)。
- 裁剪与预览:
- 系统会自动弹出裁剪框。
- 拖动选区调整显示范围,或使用缩放滑块调整大小。
- 提示:头像最终显示为圆形,请确保主体位于中心圆圈内。
- 点击 确认裁剪 > 保存。
🖼️ 图片规范建议
为了获得最佳显示效果,建议遵循以下规范:
| 属性 | 建议标准 | 说明 |
|---|---|---|
| 格式 | .jpg, .png, .jpeg | 不支持 .gif 动图 |
| 尺寸 | 200x200 px 以上 | 推荐正方形图片,避免变形 |
| 大小 | < 2 MB | 过大的图片会自动压缩 |
| 内容 | 本人正面免冠照 | 建议使用职业照,避免使用卡通或风景图 |
⚠️ 注意:若上传包含敏感信息或不适宜内容的图片,系统管理员有权强制重置为您的默认头像。
2. 修改姓名 (Name)
⚠️ 注意:姓名通常与实名认证或 HR 系统同步。若发现姓名错误,建议优先联系管理员在后台修正,而非自行修改,以免导致权限不一致。
操作步骤:
- 找到“姓名”字段,点击右侧的 ✏️ 编辑 图标。
- 输入新的中文或英文姓名。
- 点击 保存。
- 若系统开启实名校验,可能需要上传身份证件或等待管理员审核。
3. 修改手机号 (Mobile Phone)
手机号是账号登录和安全验证的核心凭证,修改过程需要严格的安全校验。
操作步骤:
- 点击“手机号”旁的 更换 按钮。
- 身份验证(二选一):
- 原手机验证:系统向旧手机号发送验证码,输入后通过。
- 人工申诉:若旧手机号已停用,需联系管理员进行后台重置。
- 绑定新手机:
- 输入新的手机号码。
- 点击 获取验证码,输入收到的 6 位短信验证码。
- 点击 确认绑定。
💡 最佳实践:
- 确保新手机号为您本人长期使用,避免使用临时号码。
- 修改成功后,下次登录请使用新手机号。
4. 修改邮箱 (Email)
系统通知、案件协作提醒及密码找回链接均会发送至此邮箱。
操作步骤:
- 点击“邮箱”旁的 编辑 按钮。
- 输入新的企业邮箱或个人邮箱地址。
- 格式检查:系统会自动校验邮箱格式(如
name@company.com)。
- 格式检查:系统会自动校验邮箱格式(如
- 邮箱验证:
- 系统会向新邮箱发送一封验证邮件。
- 登录您的邮箱,点击邮件中的 激活链接 或输入 验证码。
- 验证通过后,系统自动更新并提示成功。
📧 提示:若未收到验证邮件,请检查垃圾邮件箱,或确认邮箱域名未被公司防火墙拦截。
5. 修改密码 (Password)
为了保障数据安全,系统强制要求密码具备一定复杂度,并建议定期更换。
操作步骤:
- 点击 修改密码 按钮(通常在页面底部或独立标签页)。
- 按顺序输入以下信息:
- 当前密码:您正在使用的旧密码。
- 新密码:符合复杂度要求的新密码。
- 确认新密码:再次输入新密码以防输错。
- 点击 提交。
🔐 密码复杂度规范
系统强制执行以下安全策略,设置密码时请务必遵守:
| 规则项 | 要求说明 | 示例 (❌ 错误 / ✅ 正确) |
|---|---|---|
| 长度 | 至少 8 位,建议 12 位以上 | 123456 ❌ / LawFirm2024! ✅ |
| 字符组合 | 必须包含 大写字母 + 小写字母 + 数字 + 特殊符号 | password ❌ / Pass#2024 ✅ |
| 历史重复 | 不能与最近 3 次使用的密码相同 | (系统自动检测) |
| 包含用户名 | 密码中不能包含您的姓名或手机号片段 | ZhangSan123 ❌ |
🆘 忘记密码怎么办? 若您无法记住当前密码:
- 在登录页点击 “忘记密码”。
- 通过 手机短信验证码 或 邮箱验证链接 进行身份核验。
- 直接设置新密码(无需输入旧密码)。
✅ 常见问题 (FAQ)
Q: 上传头像后,为什么别人看到的还是旧的?
A: 可能是浏览器缓存问题。请尝试强制刷新页面(Windows:
Ctrl+F5, Mac:Cmd+Shift+R),或等待 1-2 分钟让 CDN 节点同步。
Q: 修改手机号后,原来的数据会丢失吗?
A: 不会。手机号仅是登录凭证,您的所有案件、客户数据和审批记录都与您的 用户 ID 绑定,与手机号无关。
Q: 为什么我无法修改姓名?
A: 出于合规审计要求,部分机构开启了“姓名锁定”功能。如需修改,请联系系统管理员。
Q: 密码修改成功后,其他设备需要重新登录吗?
A: 是的。为了安全起见,修改密码后,您在其他设备(如手机端、其他浏览器)的登录状态将失效,需要使用新密码重新登录。