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6. 审批小组配置

在律所运营中，案件立项与印章使用是风险控制最关键的两个环节。系统通过“审批小组”机制，允许管理员根据业务类型、标的金额或风险等级，灵活组建由合伙人、风控专员、行政主管等构成的审批团队，替代传统的固定层级审批，实现专人专审与动态授权。

🎯 核心功能概览​

本模块主要管理两类核心审批小组，并支持基础维护操作：

功能模块核心用途适用场景关键配置项
⚖️ 案件审批组审核案件立项、利益冲突、收费减免新案件录入、风险案件上报、特价审批专业领域匹配、金额阈值、回避原则
🔴 用印审批组审核合同、函件、证明文件的盖章申请出具法律意见书、签署委托代理协议、行政用印印章类型匹配、紧急程度、双人复核
➕ 新建小组创建新的审批单元新设业务线、临时专项任务名称、类型、生效范围
✏️ 编辑小组调整成员或规则人员轮岗、规则优化成员增删、审批策略变更
🗑️ 删除小组移除废弃小组业务线撤销、临时任务结束关联流程检查、历史数据归档

🛠️ 详细操作指南​

进入路径：左侧菜单【账号】 > 二级菜单【审批小组】。

1. ➕ 新建审批小组​

根据业务需求定义审批团队。

操作步骤：

  1. 点击页面右上角的 + 新建审批小组 按钮。
  2. 填写基础信息：
    • 小组名称：如“重大疑难案件审批组”、“北京分所用印审批组”。
    • 小组类型（必选）：
      • 🔵 案件审批：用于案件立项、利益冲突检索结果复核等。
      • 🔴 用印审批：用于各类公章、合同章、人事章的使用审核。
    • 适用范围：
      • 全所通用：所有部门均可调用。
      • 指定部门：仅特定业务部或分所可见（如“知识产权部专属审批组”）。
    • 优先级：当多个小组满足条件时，优先级高的小组优先匹配（数字越小优先级越高）。
  3. 点击 下一步：配置成员与规则。

2. 👥 配置人员权限​

这是审批小组的核心。您需要指定谁有资格审批，以及在什么条件下触发该小组。

A. 案件审批组配置​

针对案件立项、利益冲突、收费审批等场景。

  1. 添加审批人：
    • 从组织架构中选择成员（支持多选）。
    • 角色建议：通常包含“管理合伙人”、“风控总监”、“相关专业领域资深律师”。
  2. 设置审批策略：
    • 会签模式：所有成员都必须同意，流程才通过（适用于高风险案件）。
    • 或签模式：任意一名成员同意即可通过（适用于常规案件，提高效率）。
    • 金额/风险阈值（可选）：
      • 设定规则：例如“标的额 > 5000 万”或“存在潜在利益冲突”时，自动激活此小组。
  3. 回避原则：
    • 勾选“自动排除申请人及其团队成员”，防止自我审批。

B. 用印审批组配置​

针对合同、函件、证明等文件的盖章场景。

  1. 添加审批人：

    • 选择成员。
    • 角色建议：通常包含“行政主管”、“负责该业务的合伙人”、“档案管理员”。

  2. 绑定印章类型：

    • 指定该小组负责审核哪些印章（如：律所公章 、合同专用章、 财务章）。
    • 示例：创建“合同章审批组”，仅当申请使用“合同章”时触发。

  3. 设置审批策略：

    • 双人复核制：强制要求至少两人审批（如：业务合伙人 + 行政主管），确保业务真实性与用印规范性。
    • 紧急通道：标记某些成员为“紧急审批人”，在非工作时间拥有快速审批权。

  4. 点击 保存小组。

💡 最佳实践：

  • 案件组建议按“专业领域”拆分（如：刑事案审批组、非诉案审批组），让懂行的人审专业的案。
  • 用印组建议按“印章类型”或“分所”拆分，明确责任主体。

3. ✏️ 编辑审批小组​

适应人员变动或规则调整。

操作步骤：

  1. 找到目标小组，点击 ✏️ 编辑。
  2. 只是修改基础信息：
    • 小组名称：如“重大疑难案件审批组”、“北京分所用印审批组”。
    • 小组类型（必选）：
      • 🔵 案件审批：用于案件立项、利益冲突检索结果复核等。
      • 🔴 用印审批：用于各类公章、合同章、人事章的使用审核。
  3. 点击 保存。

4. 🗑️ 删除审批小组 (Delete Group)​

清理不再使用的审批配置。

操作步骤：

  1. 找到目标小组，点击 🗑️ 删除。
  2. 点击 确认删除。

⚠️ 重要提示：

  • 删除小组不会删除历史审批记录。历史单据中仍可查看到当时的审批人和意见，确保审计轨迹完整。
  • 对于暂时不用的季节性小组（如“年报审计专项组”），建议使用 “禁用” 功能（若系统支持）而非删除，以便来年复用。

✅ 常见问题 (FAQ)​

Q: 案件审批组和用印审批组可以共用同一批人吗？

A: 可以。同一个律师（如管理合伙人）可以同时存在于多个不同的小组中。系统会根据触发场景（是立案还是盖章）调用对应的小组逻辑。

Q: 如果审批组里的人都出差了怎么办？

A: 管理员可随时编辑小组，临时加入代理人。或者，在提交审批时，申请人可选择“指定审批人”（若工作流允许），从该小组中手动选择一位在线的成员。

Q: 删除了审批组，之前的审批记录还能查到是谁签的字吗？

A: 能。审批记录是快照存储的，删除小组配置不影响历史数据的完整性和法律效力。

下一步：审批小组配置完成后，您需要将其应用到具体的业务流程中。请前往 工作流配置 学习如何设计案件立项和用印申请的完整流程图。

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